口腔门诊前台接待组礼仪知识(牙科前台电话沟通技巧)

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于口腔前台培训的问题,于是小编就整理了3个相关介绍口腔前台培训的解答,让我们一起看看吧。

口腔门诊前台接待组礼仪知识(牙科前台电话沟通技巧)
(图片来源网络,侵删)

文章目录:

  1. 口腔门诊前台接待组礼仪知识
  2. 牙科前台电话沟通技巧
  3. 口腔门诊前台接待礼仪

一、口腔门诊前台接待组礼仪知识

口腔门诊前台接待组礼仪知识

   仪的概念

  一.礼仪的概念礼仪就是人们在社会交往中逐渐形成的大家要遵守的规范与准则。

  1、从个人修养的角度来看,礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现。

  2、从交际的角度来看,礼仪是人们交际中的一种艺术,是一种交际的方法。

  3、从传播的角度来看,是人际交往中进行相互沟通的技巧。

   礼仪的重要性

  二、礼仪的重要性

  礼仪不仅可以有效地展现一个人的教养、风度和魅力,还体现出一个人对社会的认知水准、个人学识、修养和价值。礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本、人际关系的润滑剂、是现代竞争的附加值。“不学礼,无以立”已成为人们的共识。“内强个人素质、外塑单位形象”,正是对礼仪作用的恰到好处的评价。

  对于企业来说,礼仪是表现企业对客户人性化的服务和关爱的重要途径。

  随着科技的'发展、信息的发达,企业的技术、产品、营销策略等很容易被竞争对手模仿,而代表公司形象和服务意识、由每位服务人员所表现出来的思想、意识和行为是不可模仿的。

  也就是说,在市场经济条件下,商品的竞争就是服务的竞争。怎样把客户服务放在首位,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,以满足客户需求,是现代企业面临的最大挑战。所以,现代企业必须在服务上下功夫,才能在同行业中获得持续、较强的竞争力。

  对于服务人员来说,如何做好服务工作,不仅需要职业技能,更需要懂得服务礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。

  什么是服务礼仪?就是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地说,就是服务人员在工作场合适用的礼仪规范和工作艺术。服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有形化、规范化、系统化。

  有形、规范、系统的服务礼仪,不仅可以树立服务人员和企业良好的形象,更可以塑造受客户欢迎的服务规范和服务技巧,能让服务人员在和客户交往中赢得理解、好感和信任。

   形象礼仪

  (一)着装规范

  1.客服人员上班时间必须穿着公司统一制服,不得随便搭配。

  2.必须把各自工号牌按统一标准佩戴在左胸。

  3.穿着制服必须保持服装整洁干净,白衬衣领口不得有污痕。

  4.统一穿黑色有跟皮鞋,着肉色丝袜。丝袜不得有抽丝、起皱现象。

  (二)仪容仪表

  1. 任何时候手与指甲必须保持干净,并修剪整齐,不得涂深色指甲油,指甲缝内不得有污垢。

  2.上班时间不得佩戴奇异饰品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露饰品。

  3.长发必须扎起,不可披散,不可遮挡视线。不得染异类发,烫奇异发型。

  4.按要求统一化淡妆上班,妆容整洁(至少使用有色唇膏和粉底),肤色较

  暗者必须用遮盖性较好的粉底,并以腮红加以修饰,唇膏颜色使用红、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

  5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遗留在眼角,注意口腔卫生。

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二、牙科前台电话沟通技巧

掌握接打电话时机、语气亲切热情、学会倾听。
首先,把握接电话的最佳时机。最佳时机是在电话响的第一声与第二声之间,这个时间,既不会让客户突兀,又不至于让客户等待时间过长,及时接电话会让客户感觉到受到了重视,挂电话的时候同样要等对方先挂,等三秒,如果对方还没挂电话,可以主动挂电话。其次,注意语气和态度。语气不耐烦、傲娇、敷衍,顾客是能感受到前台说话说传达出来的情绪的,所以要做好这方面的训练,语气一定是轻切而热情的,应答电话要语速平缓、语态亲切、语音清晰、用词委婉,语言流畅。最后,学会倾听的力量。能听懂客户传达的信息,有敏锐的信息捕捉能力,抓住客户的需求。

三、口腔门诊前台接待礼仪

  礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本、人际关系的润滑剂、是现代竞争的附加值。口腔门诊前台接待礼仪有哪些?下面是我搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

  口腔门诊前台接待礼仪

  1、面对客人,始终面带微笑,微笑是没有国界的语言,是全世界最佳的沟通手段,它鼓励他人与你交流,也让他人感觉到你的善意和热情。同时,它还让你的声音充满活力,也让你自己感觉良好。

  2、来就诊的一律尊称为客人。

  3、和顾客对话要求站立,不得坐在位置上回答客人提问。

  4、在诊所内走道上遇到客人要礼让。要领:后退一步,侧身,向客人行进方向提臂横摆,面带微笑,并说:“您先请”。

  口腔门诊前台接待礼仪:电话礼仪

  前台接听电话,不仅是信息传递过程,还在很大程度上体现着通话者个人修养和工作态度,进而折射本部门的整体形象。既可以通过通话时的态度、语言、表情等直观地体现出来,也可以通过通话内容、准备情况、时间感等间接地为人感受。

  (一)要求:电话通常在第二声响起时接听:

  1、注意通话长度:在电话礼仪时有一条“三分钟原则”。所谓三分钟原则是指每次通话的时间,应当被有意地控制在三分钟之内。语言要明确、具体、简练;口齿要清晰,吐字要干脆,通话时切忌啰嗦,尽可能用较少时间表达完整意思,提高工作效率。

  2、态度温和:在接听重要电话时,需要进行重点情节的重复。无论自己是否记录下来,都需要把对方传递给自己的一些重要信息加以重复,以免出现记忆性错误,这是非常重要的。

  3、在电话中交谈,应和面对面交谈一样,保持微笑。有时正因为看不见神情,所以要加上诚意。因为电话可以通过声音把说话人的热情和态度完完整整地传给对方。

  5、在接到抱怨电话时,要注意倾听但不受其情绪影响,并且提出适当的解释,尽量减少客人不悦的心理,开导不满的情绪,以提升服务的品质。

  口腔门诊前台接待礼仪:注意事项

  1、在电话里一律称呼客人“您”、“您先生”、“您太太”、“您妻子”,而不能使用口头语:“你老公”、“你老婆”等。

  2、接听电话忌发出“额”的音,语言必须流畅简洁。

  3、多用“请”字。

  礼仪的实施

  1、电话礼仪的实施:咨询电话要配上录音系统。每天空闲时间接听电话后播放录音,自已给自已挑毛病或同事之间互相挑毛病,找到自已的不足之处,力求尽善尽美;并多听一些电话成功案例,不断严格要求自已,达到精益求精。

  2、增强每位员工讲文明礼仪的意识,要求客服人员从自身做起,从现在做起,做到日常操作讲规范,对客户讲礼仪,让礼仪风蔚然成风。

  3、高度重视,加强邻导。成立邻导小组,做到人员到位,工作到位,措施到位。

  4、充分利用礼仪课培训课,营造礼仪氛围。让员工深刻认识礼仪的意义和作用,强化礼仪教育的主体意识和自觉意识,营造浓厚的礼仪氛围。

  5、言传身教,引导示范。邻导一定要做到要求员工作的自已先做好,以老师的榜样引邻其他员工。

  6、大力推广礼仪教育的成功经验,逐步树立员工礼仪榜样,发挥先进典型的示范和辐射作用,推动礼仪宣传的深入开展。

  7、建立机制,激励先进。把礼仪列入员工考核内容,作为评先、评优,年度考核等重要依据。

到此,以上就是小编对于口腔前台培训的问题就介绍到这了,希望介绍关于口腔前台培训的3点解答对大家有用。

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